ООО «АР-Матинал» внедряет электронный документооборот для клиентов

С 30 марта 2015 года юридические лица смогут получать оригиналы отчетных документов от ООО «АР-Матинал» в электронном виде через систему «Диадок». Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицирован-ной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бу-мажных носителях с собственноручной подписью.

С 30 марта 2015 года юридические лица смогут получать оригиналы отчетных документов от ООО «АР-Матинал» в электронном виде через систему «Диадок» (www.diadoc.ru).

Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицирован-ной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бу-мажных носителях с собственноручной подписью.
На сегодняшний день через систему «Диадок» в электронном виде можно получать следу-ющие документы: счета-фактура, акт приема-передачи, счет.

 
Электронный документооборот имеет большое количество преимуществ по сравнению с бу-мажным:

• Мгновенная доставка электронных документов: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте.
• Предоставление документов в электронном виде в контролирующие органы документы (в соответствии с Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и Письмом Минфи-на РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409).
• Возможность круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документа-ми: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
• Работа с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.), автоматизируя процессы приема и проверки входящих документов.
• Получение и обработка документов являются бесплатными
• Для тех клиентов, у которых уже есть квалифицированная электронная подпись (использу-ется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документообо-рот не потребует никаких дополнительных расходов.

Для того, чтобы получать документы в электронном виде, необходимо:

1. Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подойдет любой, уже имеющийся для сдачи отчетности. Получить сертификат можно в офисе официального представителя ЗАО «ПФ «СКБ КОНТУР» ООО «Контур-учет»: г. Уфа, ул. Батырская, 4/2, оф. 318 - 319, тел.: +7(347)222-03-53. 
2. Зайти на сайт www.diadoc.ru и нажать кнопку «Начать работать бесплатно» (носитель с сер-тификатом КЭП должен быть вставлен в компьютер).
3. В личном ящике системы принять приглашение к электронному документообороту от ООО «АР-Матинал» и подписать электронной подписью приложенное приглашение.

После подписания дополнительного соглашения с ООО «АР-Матинал» закрывающие доку-менты начнут поступать в электронном виде.

Не забывайте вовремя проверять пришедшие электронные документы и подписывать те из них, которые требуют подписи.

Подробные инструкции по подключению к системе можно найти на странице: diadoc.ru/matinal или на официальном сайте ООО «АР-Матинал».

Получить консультацию по работе с электронными документами в системе «Диадок» можно по телефону круглосуточной горячей линии 8-800-500-10-18.